Polityka prywatności
Ta polityka opisuje przetwarzanie danych podczas odwiedzania strony Meaning Makers oraz kontaktu z nami, w tym przez formularz zapytania o warsztat.
Administrator danych
Administratorem danych jest Wojciech Mendyka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą WOJCIECH MENDYKA 1337 CONSULTING, ul. Kluczborska 5/28, 01-461 Warszawa, NIP 8951860114. W sprawach danych osobowych napisz na wojtek@meaningmakers.eu.
Dane przekazywane przez formularz
Pola wymagane to: imię, adres e-mail, nazwa firmy, co najmniej jeden obszar zainteresowania oraz opis sytuacji. Opcjonalnie możesz podać numer telefonu, orientacyjną liczbę osób i preferowaną formę warsztatu: stacjonarnie, online, hybrydowo lub do ustalenia.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wymaganych pól nie można wysłać formularza. Prosimy nie wpisywać danych wrażliwych ani zbędnych danych innych osób.
Formularz przekazuje również adres podstrony i język strony, wykorzystywane do sprawdzenia zgłoszenia, bez zapisywania ich w bazie zapytań ani w treści e-maila. Wiadomości pocztowe zawierają datę i godzinę w standardowych nagłówkach.
Jak trafia do nas zapytanie
Przeglądarka wysyła dane formularza bezpośrednio do https://form.meaningmakers.eu/. Zenbox obsługuje formularz, sprawdza zgłoszenie i wysyła wiadomość do skrzynki wojtek@meaningmakers.eu. Otrzymany e-mail zawiera wybrane obszary, opcjonalną liczbę osób i formę warsztatu, Twoją wiadomość oraz podpis z imieniem, firmą, adresem e-mail i opcjonalnym telefonem.
Nowe zapytania nie są przesyłane przez serwer formularza ani usługę wysyłki e-mail Lovable i ich treść nie jest zapisywana w bazie Lovable. Korespondencja jest przechowywana w skrzynce pocztowej. Wcześniejsze rekordy zapytań w Lovable nie zostały usunięte w ramach migracji i podlegają zasadom retencji opisanym poniżej.
Lovable nadal hostuje stronę i może przetwarzać dane techniczne związane z jej odwiedzaniem, niezależnie od obsługi formularza przez Zenbox.
Odwiedzanie strony i bezpieczeństwo
Przy odwiedzaniu strony dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać adres IP, odwiedzany adres URL, datę i godzinę żądania, informacje o urządzeniu, przeglądarce i odpowiedzi serwera. Zależnie od usługi dane te mogą być przetwarzane podczas obsługi żądania lub przechowywane w zwykłych logach serwera.
Zenbox wykorzystuje adres IP do ochrony formularza przed nadużyciami. Ograniczenie liczby zgłoszeń opiera się na pseudonimizowanym identyfikatorze i czasie zgłoszeń, bez zapisywania w tym mechanizmie treści zapytania ani jawnego adresu IP. Pseudonimizowane dane pozostają danymi osobowymi. Zwykłe logi hostingu i poczty mogą niezależnie zawierać IP i inne dane techniczne.
Cele i podstawy prawne
Dane kontaktowe i treść zapytania służą odpowiedzi, przygotowaniu oferty i dalszej korespondencji dotyczącej zgłoszenia. Wysłanie formularza nie zapisuje do newslettera i nie jest podstawą prowadzenia komunikacji marketingowej.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO stosujemy, gdy osoba, której dane dotyczą, prosi o działania przed zawarciem własnej umowy lub dane są potrzebne do jej wykonania.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO stosujemy do kontaktu z przedstawicielami firm i korespondencji biznesowej, zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony oraz, gdy jest to konkretnie uzasadnione i niezbędne, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Są to prawnie uzasadnione interesy administratora.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO stosujemy tylko w zakresie rzeczywistych obowiązków prawnych, np. przechowywania dokumentacji wymaganej przepisami po zawarciu umowy.
Dostawcy i odbiorcy danych
Zenbox, którego obecnym dostawcą jest cyber_Folks S.A., obsługuje hosting formularza, wysyłkę wiadomości, pocztę i skrzynkę odbiorczą oraz związane z tym kopie zapasowe i logi. Przetwarza dane niezbędne do świadczenia tych usług.
Lovable obsługuje hosting strony i może przetwarzać techniczne dane odwiedzin, w tym przez dostawców infrastruktury wymienionych w swoim wykazie podmiotów przetwarzających. W Lovable pozostają także starsze rekordy zapytań z okresu przed migracją. Lovable nie obsługuje już treści nowych zgłoszeń przez bazę formularza ani usługę wysyłki powiadomień.
Dane mogą być udostępnione upoważnionym osobom lub właściwym organom, jeśli jest to konieczne do obsługi sprawy lub wymagane prawem.
Przekazywanie danych poza EOG
W ramach hostingu Lovable techniczne dane odwiedzin mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Informacje Lovable wskazują zabezpieczenia takie jak standardowe klauzule umowne (SCC) lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, zależnie od odbiorcy i podstawy transferu. Przetwarzanie danych strony nie jest ograniczone wyłącznie do EOG.
Politykę prywatności Lovable i wykaz jego podmiotów przetwarzających znajdziesz w odnośnikach poniżej. Aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych, w tym ich kopię tam, gdzie ma to zastosowanie, napisz na wojtek@meaningmakers.eu.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy podczas obsługi zapytania, przygotowania oferty i uzasadnionego dalszego kontaktu, do zamknięcia zapytania. Następnie dane usuwamy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione i niezbędne do realizacji umowy, wykonania obowiązku prawnego lub konkretnego ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
W takich przypadkach zakres i okres przechowywania wynikają z celu, właściwych przepisów i mających zastosowanie terminów, w tym terminów przedawnienia. Zasady obejmują także starsze rekordy zapytań. Nie oznaczają automatycznego usunięcia danych w chwili zamknięcia sprawy.
Logi techniczne i kopie zapasowe są przechowywane zgodnie z zasadami dostawców hostingu i poczty. Dane służące ograniczeniu liczby zgłoszeń są okresowo porządkowane. Informacje o przechowywaniu danych dotyczących Ciebie możesz uzyskać, pisząc na wojtek@meaningmakers.eu.
Cookies, pamięć przeglądarki i analityka
Infrastruktura hostingowa może stosować cookies potrzebne do bezpieczeństwa i prawidłowej obsługi ruchu, m.in. __cf_bm oraz _dpl. Są odrębne od analityki odwiedzin.
Strona korzysta z sessionStorage do zapisania znacznika czasu odświeżenia po błędzie ładowania plików z poprzedniej wersji. Ten wpis nie zawiera treści formularza i nie służy analityce. Czcionki są serwowane lokalnie, bez zapytań do Google Fonts.
Funkcja Visitor analytics Lovable jest wyłączona dla tej strony. Nie wyłącza to niezbędnych cookies infrastruktury ani przetwarzania danych technicznych potrzebnych do hostingu i bezpieczeństwa strony.
Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych tam, gdzie ma to zastosowanie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W sprawach tych praw napisz na wojtek@meaningmakers.eu. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.